NHỮNG QUI ĐỊNH CHUNG VỀ HÀNH CHÁNH SA MẠC
POLICY AND PROCEDURES ON THE ADMINISTRATION OF A
TRAINNING CAMP
I.
GIỚI THIỆU
Vấn
đề tổ
chức các sa mạc huấn
luyện trong Phong Trào là một
trong những nhu cầu cần
thiết
để đào tạo các Huynh Trưởng các cấp giúp duy trì và phát triển Phong Trào Thiếu
Nhi
Thánh
Thể tại địa phương. Việc hiểu biết và áp dụng đúng Quy Chế Huấn
Luyện các Cấp
Lãnh
Đạo Phục Vụ (QCHL) của Ban Tổ Chức và Ban Huấn Luyện trong các sa mạc là điều
rất
quan trọng, nhất là các vấn đề hành chánh tổ chức và hành chánh huấn luyện.
Để
thống nhất các vấn đề liên quan đến hành chánh tổ chức và hành chánh huấn luyện,
dưới
đây
là những qui định chung dựa trên cuốn QCHL (2002) và Bản Tu Chính QCHL (2011)
do
Hội
Đồng Lãnh Đạo Toàn Quốc ấn hành.
II. CÁC TỪ VIẾT TẮT
Dưới đây là các chữ viết tắt thường dùng:
QCHL Quy Chế
Huấn Luyện các Cấp Lãnh Đạo Phục Vụ
HĐLĐ Hội Đồng
Lãnh Đạo
BNH Ban
Nghiên Huấn
BCHTU Ban Chấp
Hành Trung Ương
BCH Ban Chấp
Hành
BHL Ban Huấn
Luyện
BTC Ban Tổ Chức
BĐH Ban Điều
Hành
BAT Ban Ẩm Thực
BPV Ban Phụng
Vụ
BHTĐT Ban
Hành Trình Đức Tin
BDTDT Ban Đuốc
Thiêng Dân Tộc
BKT Ban Kỹ
Thuật
BTD Ban Thi
Đua
BYT Ban Y Tế
BVS Ban Vệ
Sinh
BSH Ban Sinh
Hoạt
SMT Sa Mạc
Trưởng
SMP Sa Mạc
Phó
SMS Sa Mạc
Sinh
KT Khoá Trưởng
HLV Huấn Luyện
Viên
HT Huynh
Trưởng
ĐT Đoàn Trưởng
LĐT Liên Đoàn
Trưởng
HT Huynh
Trưởng
HL Huấn Luyện
III. CÁC BAN NGÀNH
1. Ban Tổ Chức Sa Mạc là Ban Chấp Hành liên hệ
tùy theo cấp huấn luyện:
● Huấn Luyện Huynh Trưởng Cấp I – BCH Liên
Đoàn
● Huấn Luyện Huynh Trưởng Cấp II – BCH Miền
● Huấn Luyện Huynh Trưởng Cấp III – BCH Trung
Ương
● Huấn Luyện các Huấn Luyện Viên – BCH Trung
Ương
Và cũng tùy theo cấp huấn luyện của mỗi sa mạc
mà Ban Tổ Chức có thể bao gồm tất cả hoặc
một số các ban ngành sau đây:
a. Ban Ghi Danh
b. Ban Đưa Đón
c. Ban Kỹ Thuật
d. Ban Ẩm Thực
e. Ban Sinh Hoạt
f. Ban Phụng Vụ
g. Ban Đuốc Thiêng Dân Tộc
h. Ban Hành Trình Đức Tin
i. Ban Lửa Thiêng Thánh Thể
j. Ban Vệ Sinh
k. Ban Trực
l. Ban Y Tế
m. Ban Thi Đua
2. Ban Điều Hành bao gồm Sa Mạc Trưởng, Tuyên Uý Sa Mạc, Sa Mạc
Phó, Các Khoá Trưởng (nếu có) và Tổng Trực. Giúp điều hành và quyết định các công việc
chung trong sa mạc; kiềm soát và thay đổi giờ giấc khi cần thiết.
3. Ban Tuyên Uý:
a. Tuyên Uý Sa Mạc
b. Tuyên Uý Phụng Vụ (nếu có)
4. Ban Huấn
Luyện Sa Mạc: Các
Ban Chấp Hành chịu
trách nhiệm huấn
luyện huynh trưởng các cấp; Ban
Nghiên Huấn chịu trách nhiệm huấn luyện các huấn luyện viên của Phong Trào.
● Huấn Luyện Huynh Trưởng Cấp I – BCH Liên
Đoàn
● Huấn Luyện Huynh Trưởng Cấp II – BCH Miền
● Huấn Luyện Huynh Trưởng Cấp III – BCH Trung
Ương
● Huấn Luyện các Huấn Luyện Viên – Ban Nghiên
Huấn
Ban
Huấn Luyện gồm có:
a. Sa Mạc Trưởng (Camp Master)
b. Tuyên Uý Sa Mạc (Camp Spiritual Director)
c. Sa Mạc Phó
d. Khoá Trưởng (nếu có)
e. Các Huấn Luyện Viên Giảng Khoá
IV.
PHÂN NHIỆM CÁC CHỨC VỤ
1. Tuyên Úy Sa Mạc giữ vai trò linh hướng cho
các sa mạc sinh và được xem như là linh hồn của Sa Mạc với những trách nhiệm
sau đây:
Cầu
nguyện cho sa mạc và cho các sa mạc sinh Giúp
các sa mạc sinh chuẩn bị hành trình thiêng liêng trước sa mạc Gặp
gỡ riêng (nếu được) và chia sẽ với các sa mạc sinh trong những ngày sa mạc Giúp
chia sẽ câu chuyện dưới cờ Cộng
tác với Ban Tổ Chức để điều hành sa mạc và sắp xếp các giờ chầu, chia sẻ Lời Chúa
và Thánh Lễ Cố
vấn Ban Phụng Vụ và lo các công việc phụng vụ như dâng Thánh Lễ, Chầu và Viếng
Thánh Thể, chia sẻ Lời Chúa Cố
vấn và linh hướng các huấn luyện viên
2. Tuyên Úy Phụng Vụ cộng tác với Tuyên Úy Sa Mạc
để
Cố
vấn Ban Phụng Vụ Sắp
xếp và mời các linh mục dâng Thánh Lễ Lo
các công việc phụng vụ
3. Sa Mạc Trưởng
là vị đứng đầu trong sa mạc với
các đặc quyền và trách nhiệm được
giao phó
và ủy thác bởi
Ban Nghiên Huấn để huấn
luyện các sa mạc
sinh theo đúng
QCHL. Trách nhiệm:
Ký
và gởi các văn thư thông báo hay các văn kiện liên quan Chia
sẽ câu chuyện dưới cờ Thành
lập Ban Huấn Luyện Điều
hành các sinh hoạt trong sa mạc Tạo
bầu khí vui tươi trong sa mạc,
tinh thần thi trong đua học
tập và tinh thần đoàn kết giữa các ban ngành Lượng
giá các sa mạc sinh cùng với BHL Công
bố danh sách hoàn tất và phát bằng chứng
nhận Hoàn Tất Sa Mạc (Certificate of Completion) cho các sa mạc sinh Đúc
kết và lập bản phúc trình sa mạc. Gởi 1
bản cho BCH tổ chức sa mạc và 1 bản sao
cho BCHTU để lưu hồ sơ
4. Sa Mạc Phó
Cộng
tác với SMT để điều hành sa mạc Thay
thể SMT trong trường hợp vắng mặt hay mất tín nhiệm Giúp
chia sẽ câu chuyện dưới cờ Giúp
SMT lượng giá các HLV và chuyên viên giảng khóa Giúp
phân chia các khóa cho các HLV Giúp
soạn Bài Tiền Sa Mạc cho các SMS Giúp
sắp xếp giờ giấc cho các khóa Giúp
phân chia công tác đội Giúp
soạn và chấm bài kiểm tra trong sa mạc
5. Khóa Trưởng
Cộng tác với SMT và SMP để giúp:
Phân
chia các khóa cho các HLV Theo
dõi và lượng giá các HLV và chuyên viên giảng khóa Phân
chia các khóa cho các HLV và sắp xếp giờ đứng khóa Soạn
và chấm bài kiểm tra trong sa mạc
6. Tổng Trực
Cộng
tác với SMT và SMP để điều hành các sinh hoạt trong sa mạc; thay đổi giờ giấc khi
cần thiết.
Thành
lập và điều hành Ban Trực Phân
chia công tác cho các Trưởng Trực Đúc
kết, công bố và thưởng phạt cho các đội
Trưởng
Trực được mời để giúp Tổng Trực cho những công việc sau đây:
Tập
họp và giải tán Tạo
bầu khí vui tươi và tinh thần thi đua trong khi tập họp Giữ
giờ trong sa mạc Giới
thiệu và cám ơn các HLV hoặc chuyên viên trước và sau mỗi khóa Công
bố thay đổi ý lực Ghi
chép và nhận định tinh thần sinh hoạt của các đội
V. HÀNH CHÁNH CHUẨN BỊ SA MẠC
1. Mời Sa Mạc Trưởng và Sa Mạc Phó Liên Đoàn Trưởng/Trưởng
Chủ Tịch sẽ gởi văn thư mời các SMT và
SMP cho sa mạc sau khi họp và quyết định chung với Tuyên Úy và Ban Chấp Hành.
2. Xin Mã Số Liên Đoàn Trưởng/Trưởng Chủ Tịch điền
đơn xin mã số sa mạc một năm trước ngày mở sa mạc. Các chức vụ trong Ban Điều Hành Sa Mạc phải đủ tiêu chuẩn chiếu theo Quy Chế Huấn Luyện Các Cấp Lãnh Đạo Phục
Vụ.
3. Thông Báo Sa Mạc
Sau
khi có Mã Số Sa Mạc, Liên Đoàn Trưởng / Trưởng Chủ Tịch ra Thông Báo Sa Mạc ít
nhất là 6 tháng
trước ngày mở Sa Mạc. Các Sa Mạc cấp
III và Huấn Luyện Viên do Trung Ương tổ chức có tính cách toàn quốc phải
được thông báo 1 năm trước ngày mở sa mạc.
4. Chuẩn Bị Đơn Ghi Danh
Đơn
Ghi Danh sẽ được gởi kèm theo Thông Báo Sa Mạc. Đơn ghi danh được gởi về cho các
Đoàn Trưởng/Liên Đoàn Trưởng/Trưởng Chủ Tịch và các Phó Nghiên Huấn.
5. Phân Công Sa Mạc
Liên
Đoàn Trưởng/Trưởng Chủ Tịch triệu tập buổi họp với
BCH và
chịu trách nhiệm phân chia trách nhiệm phụ trách các ban
trong Sa Mạc (Xin xem Bản Phân
Chia Công Tác đính kèm).
6. Lập Hồ Sơ Sa Mạc
Sau
khi nhận được Đơn Ghi Danh, Phó Nghiên Huấn
Xét
đơn dựa theo tiêu chuẩn của Sa Mạc và thời gian ghi danh. Soạn
thư từ chối (denial letter) và đưa Liên Đoàn Trưởng hoặc Trưởng Chủ Tịch ký và
gởi ra. Mọi
quyết định cứu xét phải được sự chuẩn thuận của Liên Đoàn Trưởng hoặc Trưởng
Chủ tịch.
7. Thành Lập Ban Huấn Luyện
Sa
Mạc Trưởng và Sa Mạc Phó sẽ làm việc với BCH để chọn các Khóa Trưởng (nếu có trên
hai sa mạc) và các huấn luyện viên và chuyên gia (nếu cần) cho
sa mạc. Sa Mạc Trưởng chịu trách
nhiệm soạn và gởi thư mời.
8. Soạn Bài Tiền Sa Mạc
Sa
Mạc Trưởng và Sa Mạc Phó sẽ làm việc với BCH để chuẩn bị bài tiền sa mạc
9. Thông Báo Tiền Sa Mạc
Dựa
theo hồ sơ và danh sách các tham dự viên hội đủ điều kiện, Phó Nghiên Huấn
Gởi
Bài Tiền Sa Mạc cho các Dự Tuyển Viên, ấn định ngày giờ hoàn tất cùng với địa chỉ
hoặc email của Phó Nghiên Huấn để nộp bài tiền sa mạc Gởi
bản sao (Cc) cho Ban Huấn Luyện
10.
Chấm Điểm Các Bài Viết trong Phần Tiền Sa Mạc
Phó
Nghiên Huấn sau khi nhận các bài tiền sa mạc sẽ giúp gởi các bài viết (nếu có)
cho Ban Huấn Luyện để giúp chẩm điểm dựa trên nguyên tắc sau:
Mỗi
bài tiền phải có ít nhất là 3 người chấm điểm (nên là số lẻ: 3, 5, 7,…) Người
Chấm Điểm sẽ cho điểm đậu (Passed) hoặc không đậu (Failed) Để
được chấp thuận, Dự Tuyển Viên phải được trên 50% điểm đậu. Nếu
không đậu, Dự Tuyển Viên sẽ được cho ý kiến để bổ túc và gởi lại cho Ban Huấn
Luyện cho đến khi đạt được trên 50% điểm đậu.
11.
Lập Danh Sách Sa Mạc Sinh
Các
Dự Tuyển Viên hội đủ tiêu chuẩn và đủ điểm
sẽ được nhận làm Sa Mạc Sinh. Phó Nghiên
Huấn sẽ đúc kết và lập danh sách sa mạc sinh.
Nếu sĩ số sa mạc sinh không đủ túc số để tổ chức theo QCHL, Phó Nghiên
Huấn phảit hông báo cho Ban Chấp Hành để quyết định tiếp tục hay hủy bỏ
(cancel). Nếu quyết định không tiếp tục
tổ chức, Trưởng Chủ Tịch hay Liên Đoàn Trưởng sẽ ra văn thư
thông báo hủy bỏ. (Xin xem thư
huỷ bỏ mẫu)
Lưu ý: kể từ nay các Dự Tuyển Viên sẽ được gọi
là các Sa Mạc Sinh.
12.
Lập Danh Sách Đội
Phó
Nghiên Huấn giúp chia đội, lập danh
sách đội, gởi danh sách đội cho các Sa Mạc Sinh và gởi (Cc) cho Ban Tuyên
Uý, Ban Điều Hành, Ban Huấn Luyện, và Ban Tổ Chức.
13.
Thông Báo Đoàn Giúp Chuẩn Bị cho Sa Mạc Sinh
Sa
Mạc Trưởng gởi văn thơ thông báo và nhắc nhở Cha Tuyên Uý và Đoàn Trưởng giúp và
chuẩn bị cho các Sa Mạc Sinh những kiến thức cần thiết trong phần Tiền Sa Mạc
(Xin xem thư thông báo mẫu).
14.
Lập Chương Trình Sa Mạc
Sa
Mạc Phó/Khoá Trưởng chuẩn bị nội dung huấn luyện dựa trên các điều khoản quy định
thuộc phần Nội Dung trong QCHL và các đề nghị của Ban Chấp Hành cho các bài nhiệm
ý: tên các bài khoá, thời gian, và đề nghị các huấn luyện viên hoặc chuyên gia
giảng khoá. Dựa
vào phần Nội Dung Huấn Luyện trên, Sa Mạc
Trưởng lập Chương Trình Sa Mạc với sự góp ý của Ban Tuyên Uý, Ban Điều Hành, Ban
Tổ Chức và Ban Huấn Luyện.
15.
Phân Chia và Mời các HLV Dạy Khóa
Sa
Mạc Phó/Khóa Trưởng giúp phân chia các bài khóa cho các thành viên của Ban Huấn Luyện Sa
Mạc Trưởng gởi chương trình sa mạc, thư mời dạy khóa và phần tóm tắt bài khóa (lesson’s
summary) hay bài khóa mẫu cho Huấn Luyện Viên và các chuyên gia (nếu có)
16.
Phân Chia Công Tác Đội
Sa
Mạc Phó phối hợp với Ban Tuyên Uý, Ban Điều Hành, Ban Huấn Luyện, và Ban Tổ Chức
để phân chia và giao việc cho các đội.
Sau đó gởi sang cho SMT để gởi ra cho các Sa Mạc Sinh
17.
Thông Báo Hành Trang Sa Mạc
Sa
Mạc Trưởng sẽ gởi
ra cho các SMS
(1) Thư chào mừng, (2) Công
tác của đội, (3) Hành trang cá nhân cho các SMS ít nhất là
1 tháng trước ngày sa mạc.
VI. HÀNH CHÁNH TRONG SA MẠC
1. Ghi Danh Nhập Sa Mạc
Ban
Ghi Danh chuẩn bị Hành Chánh Sa Mạc và đánh dấu (check mark) những phần đòi hỏi
của Sa Mạc.
2. Lượng Giá/Đánh Giá Huấn Luyện Viên/Chuyên Gia
Sa
Mạc Phó chuẩn bị các mẫu lượng giá (trainer evaluation form) và gởi cho các SMS ngay sau mỗi khoá học
3. Lượng Giá/ Đánh Giá Sa Mạc Sinh Đứng
Khoá
Sa
Mạc Phó chuẩn bị các mẫu lượng giá
(student evaluation form) và gởi cho các SMS và Huấn Luyện Viên phụ trách trước
giờ khoá.
4. Kiểm Tra Khả Năng SMS
Sa
Mạc Phó cộng tác với các Huấn Luyện Viên/Chuyên Gia giảng khoá sẽ soạn và ra
bài kiểm tra trong sa mạc để nhận định khả năng học tập và khả năng chuyên môn của các SMS.
5. Lượng Giá/Đánh Giá Sa Mạc
Sa
Mạc Trưởng phụ trách phần rút ưu khuyết điểm do Sa Mạc Sinh và Ban Huấn Luyện Sa
Mạc góp ý.
6. Lượng Giá/Đánh Giá Sa Mạc Trưởng
Ban
Chấp Hành sẽ gởi
ra tờ lượng
giá Sa Mạc Trưởng cho
các thành viên
trong Ban Tuyên Uý, Ban Điều Hành, Ban Huấn Luyện, và Ban Tổ Chức. Tất cả
những tờ
lượng giá này sẽ được gởi về cho Ban Chấp Hành Trung Ương.
7. Công Bố Hoàn Tất Sa Mạc
Sa
Mạc Trưởng dựa trên khả năng và các đề nghị của Ban Huấn Luyện: Lập
danh sách các SMS hoàn tất phần Huấn Luyện trong Sa Mạc Công
bố danh sách hoàn tất và phát bằng chứng
nhận Hoàn Tất Sa Mạc (Certificate of Completion) trong nghi thức bế mạc. (Xin xem mẫu đính kèm)
8. Thông Báo Bài Hậu Sa Mạc
Dựa
trên các điều khoản quy định trong QCHL, cùng với sự góp ý của Ban Huấn Luyện và
những đề nghị của Ban Chấp Hành, Sa Mạc Trưởng sẽ chỉ định phần hậu Sa Mạc cho từng
SMS với thời hạn hoàn tất.
VII. HÀNH CHÁNH SAU SA MẠC
1. Phúc Trình cho Ban Chấp Hành
Sa
Mạc Trưởng sẽ đúc kết, làm bản báo cáo và gởi các văn kiện sau cho BCH tổ chức
sa mạc và bản sao cho BCH Trung Ương 30 ngày sau sa mạc:
Bản
Phúc Trình Sa Mạc Các
Bản Lượng Giá các HLV/Giảng Viên Bản
Lượng Giá SMT Danh
Sách Hoàn Tất Sa Mạc
2. Phúc Trình cho Ban Nghiên Huấn
Sau
khi nhận các văn kiện từ SMT, Ban Chấp Hành Trung Ương sẽ lưu hồ sơ và gởi cho Ban
Nghiên Huấn:
Bản
Phúc Trình Sa Mạc của SMT Bản
Lượng Giá SMT Các
Bản Lượng Giá các HLV/Giảng Viên
3. Theo Dõi Hậu Sa Mạ
Phó
Nghiên Huấn chịu trách nhiệm theo dõi và duyệt xét phần Hậu Sa Mạc.
4. Lập & Thông Báo Danh Sách Trúng Tuyển
Phó
Nghiên Huấn dựa theo kết quả Phần Hậu Sa Mạc để lập Danh Sách Trúng Tuyển Sa Mạc.
Danh Sách này sẽ do Liên Đoàn Trưởng/Trưởng Chủ Tịch ký cùng với kiến thị của Tuyên
Uý và được gởi cho: (1) các Sa Mạc Sinh, (2) Ban Chấp Hành tổ chức Sa Mạc và (3)
Ban Chấp Hành của chính Sa Mạc Sinh (Ban Chấp Hành Liên Đoàn/Miền nếu là cấp I,
Ban Chấp Hành Miền nếu là cấp II, Ban Chấp Hành Trung Ương nếu là cấp III trở
lên).
5. Điền Đơn Xin Thăng Cấp
Sau
khi có tên trong Danh Sách Trúng Tuyển,
Sa Mạc Sinh điền đơn xin thăng cấp với Ban
Chấp Hành nơi mình sinh hoạt (Ban Chấp Hành Liên Đoàn/Miền nếu là cấp I, Ban Chấp
Hành Miền nếu là cấp II, Ban Chấp Hành Trung Ương nếu là cấp III trở lên) kèm theo
giấy xác nhận đã hoàn tất Khóa Bảo Vệ Trẻ
Em của địa phận và phần kiểm tra lý lịch hình phạm (criminal background check)
6. Lập Hồ Sơ Xin Cấp Chứng Chỉ
Sau khi nhận được
đơn xin thăng
cấp, Phó Nghiên Huấn sẽ lập hồ
sơ xin cấp chứng
chỉ/văn bằng, khăn và cấp hiệu cho các sa mạc sinh và gởi về cho Ban Chấp Hành
Trung Ương.
7. Tổ Chức Nghi Thức Thăng Cấp
Sau khi nhận được
chứng chỉ/văn bằng,
khăn và cấp hiệu từ
Trung Ương, Ban Chấp Hành liên hệ sẽ tổ chức
hoặc uỷ quyền
cho Đoàn/Liên Đoàn/Miền tổ chức
nghi thức thăng cấp.
8. Lập Danh Sách Thăng Cấp
Sau khi
đã tổ chức lễ thăng
cấp, Ban Chấp Hành liên hệ
có nhiệm vụ lập
Danh Sách Thăng Cấp và gởi về Ban Chấp Hành Trung Ương để cập nhật hoá hồ sơ.
9. Cập Nhật Hoá và Lưu Trữ Hồ Sơ
Sau
khi nhận được danh sách Phó Chủ Tịch Nghiên Huấn Ban Chấp Hành Trung Ương sẽ cập
nhật hoá hồ sơ và gởi về Văn Phòng Trung Ương để lưu trữ.
Phụ
Lục:
1. Chứng Chỉ Hoàn Tất Sa Mạc / Chứng Chỉ Mãn
Khoá (Certificate of Completion) Chứng chỉ này được cấp trước khi bế mạc để chứng nhận
sa mạc sinh đã hoàn tất các
điều kiện của sa mạc
và các ngày
huấn luyện trong
sa mạc. Chứng chỉ
này sẽ do vị Tuyên
Uý Sa Mạc và Sa Mạc Trưởng đồng ký; lý
do: SMT lo phần huấn luyện kiến thức và chuyên môn, vị Tuyên Uý lo phần hướng dẫn
tâm linh nên cả hai vị cùng ký. (Xin lưu ý, đây không phải là chứng chỉ tạm.)
2. Văn Bằng Tốt Nghiệp / Chứng Chỉ Khả Năng
(Certficate of Accomplishment)
Văn
Bằng Tốt Nghiệp hay Chứng Chỉ Khả Năng là bằng cấp chính thức để xác nhận cấp bậc, trách
nhiệm và quyền
hạn của các Huấn
Luyện Viên, Trợ Tá, Huynh Trưởng
và Hiệp Sĩ sau khi đã hoàn tất sa mạc, trúng tuyển, và được thăng cấp
trong nghi thức tuyên hứa (thường là sau khi rước lễ).
3. Vấn Đề Ký Tên trên Văn Bằng/Chứng Chỉ
Chứng
Chỉ Khả Năng cấp I và cấp II sẽ do Cha Tuyên Uý Ban Chấp Hành Miền/Liên Đoàn và
Chủ Tịch Miền/Liên Đoàn Trưởng nơi Sa Mạc Sinh sinh hoạt cùng ký. Văn
Bằng Tốt Nghiệp Cấp III do cha Tổng Tuyên Uý và Trưởng Chủ Tịch BCH/TU cùng ký.
Bằng
Huấn Luyện Viên sẽ do cha Tổng Tuyên Uý,
Cha Trưởng Ban Nghiên Huấn Trung Ương và Trưởng Chủ Tịch Ban Chấp Hành Trung
Ương cùng ký.
4. Bản Tóm Tắt Phân Nhiệm
a.
Trước Sa Mạc
ü Mời
Sa Mạc Trưởng và Sa Mạc Phó BCH
ü Xin
Mã Số Sa Mạc LĐT/Chủ Tịch
ü Thông
Báo Sa Mạc & Gởi Đơn Ghi Danh LĐT/Chủ
Tịch
ü Thành
lập Ban Điều Hành và Ban Tổ Chức LĐT/Chủ
Tịch
ü Thông
báo/Mời Tuyên Úy Sa Mạc, Tuyên Úy Phụng Vụ, Ban
ü Chấp
Hành Cộng Đoàn, Hội Bảo Trợ, Trợ Tá LĐT/Chủ Tịch
ü Thành
lập Ban Huấn Luyện và mời các Chuyên Gia (guest speakers) SMT, SMP và BCH
ü Lập
Hồ Sơ Sa Mạc Phó Nghiên Huấn
ü Soạn
Bài Tiền Sa Mạc SMT, SMP và BCH
ü Thông
Báo Tiền Sa Mạc SMT
ü Chấm
Bài Tiền Sa Mạc BHL
ü Chuẩn
Bị Hành Trình Thiêng Liêng với Mẹ Maria
Tuyên Úy hoặc SMT
ü Lập
Danh Sách Sa Mạc Sinh và Danh Sách Đội
Phó Nghiên Huấn
ü Phân
Chia khoá SMP/KT
ü Lập
Chương Trình Sa Mạc (Proposal) SMT
ü Phân
Chia Công Tác Đội SMP
ü Đúc
Kết Chương Trình Sa Mạc (Final) SMT +
BĐH + BTC
ü Thông
báo Hành Trang Sa Mạc SMT
ü Chuẩn
bị phần Nhập Sa Mạc SMP/KT
ü Chuẩn
bị Bài Kiểm, Bài Thi Tổng Kết SMP/KT
b.
Trong Sa Mạc
ü Ghi
Danh Nhập Sa Mạc BGD
ü Lượng
Giá các HLV/Giảng Viên SMS & SMP
ü Lượng
Giá Sa Mạc (Rút Ưu Khuyết Điểm) SMS
ü Lượng
Giá SMT BDH và BTC
ü Công
Bố Danh Sách Hoàn Tất Sa Mạc SMT
ü Đề
nghị phần Hậu Sa Mạc BHL
ü Thông
Báo Hậu Sa Mạc SMT
c.
Sau Sa Mạc
ü Phúc
Trình cho Ban Chấp Hành SMT
ü Phúc
Trình cho Ban Nghiên Huấn BCH/TU
ü Theo
dõi và chấm bài hậu sa mạc Phó Nghiên Huấn
ü Lập
và Thông Báo Danh Sách Trúng Tuyển Phó
Nghiên Huấn
ü Lập
Hồ Sơ Xin Cấp Chứng Chỉ Phó Nghiên Huấn
ü Tổ
Chức Nghi Thức Thăng Cấp BCH
ü Lập
Danh Sách Thăng Cấp và Gởi BCH/TU BCH
liên hệ
